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学校排课表软件如何提高教务工作效率?
2020-06-18 来源:排课易 点击:培训学校对学员进行排课之前,涉及编班流程和转班,学校排课表软件可以帮忙编班和转班,提高培训学校教务工作效率。
编班流程分两个方面:一个是续班的学生,还有一个是前台报名的新生。培训机构要求续班和前台新生的名单都要录入电脑。同时每天要检查一下续班、转班以及退费的登记情况,及时做好这些学生名单的更新。编班的时候这个名单要每天一更新。
除了编班之外,还会涉及到转班的情况。所谓转班,就是说因为种种的原因这一期上不了,需要去转到下一期其他的班级。这种情况下,我们要求转班只能转一期,如果下一期你还不来上,就视作弃权。
转班分开学前转班和开学后转班。开学之前转班,不需要任何理由,可以给他办转班手续,填写转班登记表就可以了。原则上是不允许办理退费的。开学之后,学生没有来上课。这种情况下我们会建议家长转班。
有一种情况就是学生已经来上课,但是上课次数不足五次的,如果家长确实有不可抗理由,可帮他办理转班,但转班时要把上过的课时扣掉,然后转到下一期。
但学员的编班、排课、转班等教务工作是比较繁琐的,尤其是当机构学员比较多时,靠传统的教务管理模式,工作量往往很大,加上人工操作容易出现错漏,导致工作效率低下。
目前,随着信息化运营管理系统的出现,越来越多的培训机构选择了学校排课表软件手把手教您打造教务管理标准化,提升教务管理效能,打造机构品牌。
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