排课系统:轻松实现课程安排与调整
2023-12-04 来源:排课易 点击:对于许多校长来说机构排课是个大难题需要考虑课程老师学员教室等多个因素以避免发生冲突在机构的发展初期由于老师和学员数量较少还可以通过细心和耐心来解决这个问题然而随着机构的不断发展壮大这个过程会变得更加复杂涉及的变量也越来越多这时校盈易的排课系统就可以发挥巨大的优势既提高了排课的效率又能确保机构资源的有效利用。
在排课系统中,针对学员信息管理这一块,我们可以通过学员档案、学员回访、转班级、基础记录查询、学管师分配、学员生日、群发短信等功能,对学员信息进行有序管理。员工可以在基础记录中查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出记录、学管师变动、转班记录等信息。这些信息对于教师了解、分析学生在培训班的学习体验和学习情况具有极大的帮助。通过这种方式,我们可以更好地了解每个学员的学习进度和需求,为他们提供更个性化的教学服务。同时,这些信息也有助于培训机构更好地评估教学质量和改进教学方法。
排课系统实现了学生自助预约课程、教师一键安排课表的功能,可实时更新课表信息。一旦发生相关变动,微信公众号将通过消息推送的方式将通知第一时间发送至相关用户的手机中,有效减少了不必要的沟通精力,实现了教师与学生之间零障碍沟通,让课程得以顺利进行。
排课系统可以对托管班中受训人员的所有线索进行统一管理,确保线索掌握在机构手中。通过整合来自营销、销售、客户服务等部门的线索信息,实现客户线索的高效统一管理和分发。当员工换工作或离职时,接手的新员工可以快速了解客户信息的各个方面,以避免客户管理中的盲点。有助于加强机构部门之间的协作,通过统一的客户信息平台,实现不同部门和岗位之间的业务转移、业务提醒和业务协助申请等操作。同时,通过详细的工作记录,可以明确各部门的权责,从而提高整体客户服务水平和客户满意度。这种系统不仅提高了工作效率,还加强了不同部门之间的沟通与合作,使得机构能够更好地满足学员的需求。
建立了高效便捷的在线预约系统,管理者通过排课系统发布课程表,用户可以在微信上查看和预约课程。一旦学员成功预约了课程,管理者会立即收到预约通知,从而能够及时进行课程安排。同时,如果培训机构有新的动态,如新的课程、活动或者优惠等,学员也会及时收到更新通知。
校盈易排课管理系统提供教务管理系统、开班排课软件、课时统计app、家校服务小程序、私域运营scrm、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等学校运营管理相关应用,帮助体育、职业、艺术、编程、早教、出国留学、素质、学科等培训机构实现数字化经营。
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