排课系统的发展:简化排课流程
2023-10-26 来源:排课易 点击:过去排课方式不精确且耗时耗力,依赖人工操作数周。使用排课系统,教育机构能够结合现有资源快速建立优质课程体系,简化排课流程。
通过排课系统,我们可以在任何时间、任何地点进行课程、班级、成绩和档案的管理。该系统支持排课、退费、报名等操作,极大地提高了工作效率。此外,校盈易实现了实时计费功能,能够精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课。使用培训机构消课系统后,签到和扣减学员课时的操作变得十分方便。该系统还能自动发送上课提醒、考勤/扣费通知以及剩余课时等信息,让家长放心、安心和省心。
要管理学员课时,您可以在系统的“财务”-“交费记录”-“课时汇总”中查询到学员充值总课时、充值总金额、消耗课时、消耗总金额、剩余总课时、剩余赠送课时、剩余交费课时以及通用课时消耗和课时校对等相关数据。在此模块中,您可以轻松查询到有关课时的记录。学员通过刷卡考勤后,排课系统会自动扣除对应的课时,无需老师手动扣除,既快捷又方便,且不会出现错误。
根据出勤记录体系,排课系统可以自动统计学生的课时消耗,并生成授课教师的业绩提成。这使得教务人员可以轻松查看、核对和发放财务工资。同时,该软件支持剩余课时不足的系统预警设置,可以自动向预警学员发送提醒信息,从而提高续费率和续班率。当教师或家长需要查看学员在校的课时消耗情况时,只需通过排课消课管理软件的系统后台数据报表,即可直接查看。如果需要查看特定学员的课时消耗情况,也可以通过软件中的学员管理模块,直接查询需要查看的学员的名字,便可查看到学员的课消情况。
排课系统能支持直观的排课流程,通过拖拽式操作快速调整课程表中的所有课程,从而大大缩短了排课周期,提高了排课准确性,进而提升了教务人员的管理效率。该系统能够通过合理的安排,有效利用教师、教室资源,精确地制定出教师、教室、学生和班级的课表,保障了培训机构经营运转的及时、准确和高效。此外,系统能够自动处理排课中可能出现的冲突和异常情况,极大地简化了教务工作。同时,系统生成的课程表清晰易懂,方便查看教师和教室的空余时间,让机构能够更好地利用这些空余时间来安排教室和教师,从而更便利地安排课程以及教室出租等活动。
校盈易排课系统提供教务管理系统、开班排课软件、课时统计app、家校服务小程序、私域运营scrm、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等学校运营管理相关应用,帮助体育、职业、艺术、编程、早教、出国留学、素质、学科等培训机构实现数字化经营。
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