排课系统:轻松解决排课困难
2023-10-16 来源:排课易 点击:校盈易排课系统,不能只考虑如何提升排课效率。排课管理、班级管理、学员管理是一个整体,只有从培训机构的角度来思考,才能帮助全面提升机构的管理效率,帮助机构更好地招生和管理,成为开班机构的得力助手。
排课系统能支持直观的排课流程,通过拖拽式操作快速调整课程表中的所有课程,从而大大缩短了排课周期,提高了排课准确性,进而提升了教务人员的管理效率。该系统能够通过合理的安排,有效利用教师、教室资源,精确地制定出教师、教室、学生和班级的课表,保障了培训机构经营运转的及时、准确和高效。此外,系统能够自动处理排课中可能出现的冲突和异常情况,极大地简化了教务工作。同时,系统生成的课程表清晰易懂,方便查看教师和教室的空余时间,让机构能够更好地利用这些空余时间来安排教室和教师,从而更便利地安排课程以及教室出租等活动。
每到续报节点,学校需要由带班老师统计学生剩余课时情况,然后通过微信通知家长来校续报。过去采用人工方式,统计课时的工作量巨大,容易出错,导致家长和学校出现课时纠纷。此外,联系家长时需要逐一通过电话或微信进行,效率不高。现在通过排课系统一键查询和发送催费通知,可以随时发送预警通知,大大提高了消息传递的效率和通知效果。通过“订单推送”功能,还提高了家长的续费效率。
在财务板块的课时汇总中,财务人员可以查询学生的课时费统计情况。有了详细准确的课时消费记录,当学生的剩余课时不足时,系统会自动预警提醒,这样可以帮助教师及时掌握学生的剩余课时情况,以便及时进行续费工作。此外,该排课系统还会根据课时消费情况生成授课教师的业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
根据出勤记录体系,排课系统可以自动统计学生的课时消耗,并生成授课教师的业绩提成。这使得教务人员可以轻松查看、核对和发放财务工资。同时,该软件支持剩余课时不足的系统预警设置,可以自动向预警学员发送提醒信息,从而提高续费率和续班率。当教师或家长需要查看学员在校的课时消耗情况时,只需通过排课消课管理软件的系统后台数据报表,即可直接查看。如果需要查看特定学员的课时消耗情况,也可以通过软件中的学员管理模块,直接查询需要查看的学员的名字,便可查看到学员的课消情况。
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